円滑なビジネスコミュニケーション

無料PDF 本当に使える!ビジネスメール100のコツ

会議活性化

昼夜問わず、日々大量に届くメールに頭を悩ませていませんか?

  • きちんと書いているのに、ミスが起きることがある
  • 相手を不愉快にさせずに断るには、どうしたらいいだろう?
  • 丁寧に頼んでも断われる。そんな人にメールするのが憂鬱
  • メールで、やる気を引き出すにはどうしたらいいだろう?
  • 意図しない解釈をされてしまうことがある
  • 返事が遅い相手に、やきもきすることが多い
  • ストレートにいうと怒らせてしまうが、遠回しに言うと伝わらない
  • 無駄に何往復するメールに、なんとかならないかと思う

ビジネスメールは便利な一方で、思うようにいかないことも多く、ストレスの要因になっていることも多いですよね。

私も会社員時代は、1日に100通近いメールが来ることもあり、数日休暇を取っただけで、未読メールがびっしり。それを見ただけでドッと疲れて、これ全部なかったことにできればどんなにいいか…と思ったものです。

そんな日々のビジネスメールをよりスマートに活用できれば、仕事の効率もいっそうアップするはず。そのためには、日々のちょっとした工夫や心持ち、習慣にコツがあります。  それは、メールのマナーやマニュアルには載っていないコツ。

25年組織で働き、試行錯誤しつつ管理職やプロジェクトコーディネーターを務めた中で、実際に効果のあったビジネスメールのコツを100個、シーンや目的別に分けお伝えします。

こんなシーン・目的別でお届けします。

  1. 形式よりも大切なこと
  2. 気持ちよくOKを引き出す交渉
  3. 職場がギスギスしない感じのいい断り方
  4. 物事が順調に進む上手な催促
  5. 次につながる謝罪、ミスの報告
  6. チームワークがアップする成果報告
  7. スムーズなやりとりのために
  8. 早く返事が欲しい!
  9. 部門別押さえどころポイント
  10. スマートに働く女性のために

ご覧になったその日から、すぐに活用いただけます。ご自身でお使いになるのはもちろん、スタッフに配布する使い方もできますよ。

どうぞ、お役立てください。

 

ビジネスメール100のヒント





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